Documea Logo
Opbygning af Documea logo
Documea logo
Når viden er vigtig

Uanset hvilken type virksomhed man driver,
er viden den vigtigste investering

Når viden er vigtig

Uanset hvilken type virksomhed man driver, er viden den vigtigste investering. Både i form af medarbejdere, samarbejdspartnere og det teknologiske udstyr, der sørger for at virksomhedens viden altid er tilgængelig og kan bevæge sig rundt mellem alle interessenter.

Kopier, print og dokumenthåndtering er Documea’s speciale, og vi kan hjælpe alle typer virksomheder med at håndtere de mange processer i hverdagen, hvor viden enten elektronisk eller fysisk skifter hænder, for senere at skulle arkiveres, genfindes, videresendes osv.

Erfaring og indsigt

Vores erfaring med at strukturere disse processer er opbygget gennem mange år, og i kombination med vores unikke rådgivning og samarbejde med verdens førende leverandører af maskiner, kan vi optimere jeres arbejdsgange og finde den bedste løsning skræddersyet til jeres virksomhed.

Det med småt med stort

Documea bygger på tillid mellem jer og os. Både i det daglige samarbejde, og når vi skal indgå en kontrakt. Vi er ikke ude på at skjule noget, og sætter en ære i, at alt fremgår klart, tydeligt og forståeligt, så der ikke en nogle ubehagelige overraskelser for jer. Derfor skal du ikke undre dig, hvis vores sælgere har løsningsforslaget med i A3 format, så det med småt bliver stort.

Velkommen hos Documea.

Markedets
bedste produkter

Hos Documea ved vi hvor essentielt det er at have de rigtige samarbejds-partnere. Derfor arbejder vi udelukkende sammen med producenter, som gennem en årrække har bevist, at de leverer den højeste kvalitet og service i deres løsninger. Documea ved om nogen, at oppetid og åben arkitektur er en forudsætning, når der skal leveres krævende løsninger til kvalitetsbevidste kunder.

Canon

Canon investerer kraftigt i forskning og udvikling for at kunne levere de bedste og mest innivative produkter og services til sine kunder. Canon giver dermed enhver kunde - fra hobbyfotografen til professionelle printvirksomheder - muligheden for at realisere deres egen passion for imaging.

Se mere

HP

HP har gennem tiden revolutioneret den IT teknologi der bruges til print, kopi og dokumenthåndtering i dag. HP er markedsledende inden for deres felt, og kan tilbyde det højeste niveau af sikkerhed og kvalitet. Både hvad angår den daglige drift, men også sikkerhed for, at det produkt du investerer i fungerer sammen med dine øvrige IT investeringer – både nuværende og fremtidige.

→ Kontakt os og hør mere

 

XEROX

Xerox er markedets førende leverandør af dokumentteknologier og serviceydelser, og virksomheden er synonym med innovation og service. Produktporteføljen omfatter bl.a. løsninger til forretningsprocesser, markedets bredeste MFP program, dokumentstyring og globale serviceydelser – med alt lige fra håndtering af betalingsgodtgørelser og automatiserede processer i forbindelse med logoprint eller dokumenthåndtering.

→ Kontakt os og hør mere

Driftsaftale

Slip for besværet med tonerbestilling og reservedele, og vælg en service- eller driftsaftale med Documea. Vi tager os af alt det praktiske og giver dig samtidig det fulde overblik over din printerplatform og økonomi, så I slipper for ubehagelige overraskelser til budgettet. Vores løsninger kan installeres med printerovervågning, som automatisk sørger for tonerbestilling, fejlmelding og tællerindberetning. Det betyder, at både du og vi altid har det aktuelle datagrundlag til analyse og fakturering.

→ Kontakt os og hør mere

Finansiering

Vores samarbejdspartnere er nøje udvalgte, så I kan få den mest optimale og fleksible udstyrsfinansiering. De følger alle IT brancheforeningens fælles råd omkring finansiering, der bl.a. omfatter aftaleperioder på maksimalt 5 år og understøtning af officielle listepriser, der sikrer jer som kunde. Spørg evt. vores konsulenter efter en kopi af de fælles råd – de har altid et eksemplar i tasken.

LaserNet

LaserNet strømliner, forenkler og optimerer forretningskommunikationen mellem virksomheder og interessenter. Det bruges bl.a. til indkøb, fakturering, print, document management, design, konvertering og distribution af indgående og udgående forretningsdokumenter i alle formater. LaserNet er en standard Input & Output softwarepakke, der opfylder fremtidens krav til dokumenthåndtering, og anvendes i dag af mere end 2000 virksomheder i forskellige brancher over hele verden.

→ Kontakt os og hør mere

E-brevpapir

Der er mange fordele ved at drive virksomhed uden fortrykt brevpapir. Undgå et stort lager af fortrykt papir, der pludselig bliver forældet, hvis I får nyt logo, design eller adresse. I kan således selv designe layout og skabeloner inhouse, og I kan have præcis så mange layouts tilgængelige, som I ønsker. I kan skræddersy nye, så I kan målrette kampagner og budskaber. Der er intet spild, og I behøver kun ét papirmagasin i printeren. Nemt og enkelt.

→ Kontakt os og hør mere

Autostore

Bruger I mange timer på at omdele, arkivere og finde dokumenter i papirform? Har I oplevet, at vigtige papirer forsvinder, fordi de er arkiveret forkert eller står og samler støv et skab? Så er løsningen Autostore - Documea’s digitale arkivsystem. Når et dokument modtages i receptionen scannes det ganske enkelt i det ønskede format (Word, Excel eller PDF) og navngives f.eks. efter dokumenttype eller sagsnummer. Med et enkelt tryk på en knap arkiveres dokumentet på en fælles server, hvor det er tilgængeligt for alle.

→ Kontakt os og hør mere

Rigtig rådgivning kan spare jer for meget

Gennem mange års erfaring i branchen har Documea oparbejdet en unik viden og knowhow indenfor IT, Kopi, Print og Scan, som kan hjælpe din virksomhed.

Vi tilbyder vejledning og rådgivning på et ofte ugennemskueligt felt, og kan hjælpe i hele processen fra de første overvejelser, til den endelige beslutning om at investere i nyt hardware og software.

Documea kan assistere ved tilbudsindhentning, mødedeltagelse, analyse og behandling ift. jeres krav og ønsker, inden vi udarbejder en TCO, så at alle omkostninger, vilkår, konsekvenser og bindinger er belyst. Det giver jer en objektiv vurdering af fordele og ulemper, som kan hjælpe jer med at træffe den rigtige beslutning.

→ Kontakt os og hør mere

Documea’s WorkShare Analyse

Få styr på de skjulte dokumentomkostninger med Documea’s WorkShare Analyse – et helt nyt produkt, som vi tilbyder uafhængigt af maskiner og teknologi.

Med vores mangeårige viden og indsigt kan vi uvildigt gennemgå jeres arbejdsprocesser og dokumentflow og undersøge, om det kan gøres bedre og mere intelligent, inden I går ud og investerer i nyt hardware.

Vi er eksperter på området, og kan hjælpe jer med at gennemskue de svage led. Kender I f.eks. jeres præcise omkostninger for jeres dokumenter før og efter udskrivning? De er ofte væsentligt højere end forventet.

Vores erfaring viser, at de fleste virksomheder sparer mellem 20 og 35%, når de implementerer de værktøjer Workshare analysens anbefaler.

"Skjulte omkostninger i områder
som administration, energiforbrug, dokumentbehandling og hotline support udgør hele 60 % af de samlede omkostninger til udskrivning." (Kilde: IDC)

Med Documea’s WorkShare Analyse får I:

  • En gennemgang af organisationens vigtigste arbejdsgange i relation til dokument-håndtering – både fysisk og elektronisk
  • Overblik over hvor I med fordel kan optimere scannings- og dokumentrelaterede arbejdsgange, og hvordan I eliminerer de overflødige
  • Gennemgang af alle lokationer hos jer og interviews med de involverede medarbejdere, så korrekt data ligger til grund for analysen og løsningsforslaget
  • En analyse der belyser de skjulte omkostninger og vores vurdering af hvilke værktøjer, der kan optimere arbejdsgangene, samt vores bud på en potentiel besparelse, hvis løsningsforslaget implementeres

Aktuelt fra Documea

Nyheder

1. oktober 2013Documea forhandler nu også Canon.

Documea A/S og Canon Danmark har indgået et samarbejde pr. 1 oktober 2013.

Med samarbejdet står Documea nu endnu stærkere i markedet.

Se meddelelsen [PDF]

1. oktober 2012Documea bliver ny Xerox-forhandler i København

Xerox har fundet sin nye forhandler i København. Xerox indgår pr. 1. oktober 2012 aftale med Documea A/S om at blive ny forhandler og samarbejdspartner i Københavnsområdet.

Se pressemeddelelsen [PDF]

→ LÆS FLERE NYHEDER

Artikler

Vi udgiver løbende artikler om rådgivning og brug af vores produkter. Vi tilføjer snart en ny artikel.

Jobs

Account Manager

Vil du være en del af en succes..

Documea udvider og vi søger derfor flere erfarende og dynamiske Account Managers til vores hardware salg og supplies afdeling. Vi søger folk som har lysten og evnen til at skabe gode salgsresultater. Du får et selvstændigt og alsidigt job med en bred kontaktflade og vil indgå i et godt salgsteam.

Læs hele stillingsopslaget [PDF]

Service og forbrugsstoffer

Har du en drift/serviceaftale, kan du til enhver tid kontakte os her:

Ved bestilling af serviceteknikker eller forbrugsstoffer iht. jeres drift og serviceaftale skal følgende telefonnummer kontaktes – husk at have serienummer tilgængelig:

Tlf.: 27 73 73 75

 

Ved bestilling af produkter, som ikke er indeholdt i kontrakten kan Documea A/S kontaktes enten på mail bestilling@documea.dk eller via telefon 27 73 73 73.

Ved bestilling af serviceteknikker iht. jeres drift og serviceaftale skal følgende formular eller telefonnummer bruges – husk at have serienummer tilgængelig:

Bestil service Tlf.: 27 73 73 75

 

Ved bestilling af forbrugsstoffer iht. jeres drift og serviceaftale skal følgende formular udfyldes

Bestil forbrugsstoffer

 

Ved bestilling af produkter, som ikke er indeholdt i kontrakten kan Documea A/S kontaktes, enten på bestilling@documea.dk eller via telefon 27 73 73 73.

Kontrakt venligst Documea A/S for at få service på maskinen:

Tlf.: 27 73 73 73

Kontakt

Ring eller send en mail til documea@documea.dk.
Vi glæder os til at høre fra dig og vender straks tilbage.

Adresse & info

Documea A/S
Lyskær 3C, 4.sal
2730 Herlev

Tlf.: 27 73 73 73
Fax: 27 73 73 74

CVR: 34614652

Bankforbindelse:

Nykredit Bank A/S

Revision:

Global Revision, Skoleholmen 19-21, 2670 Greve

FIND VEJ

Brug kortet nedenfor